KompetenceGuiden består af 3 dele: Én del, der er medarbejderens private område, hvor personlige CV-oplysninger og kompetencebeskrivelser findes, én anden del, der består af arbejdspladsen definition af krævede jobkompetencer i forhold jobfunktioner i virksomheden, og én tredje del, der danner rammerne for en udviklingssamtale mellem medarbejder og leder med udgangspunkt i medarbejderens realkompetencevurderingen.

KompetenceGuiden muliggør desuden en systematik oversigt over virksomhedens samlede kompetencer og udviklingsbehov med en ’match-mulighed’ mellem efterspurgte kompetencer og medarbejdere i virksomheden.